ENTREPRISE​

La richesse de la société Les éditions Hamilton  : les hommes et les femmes qui composent l'entreprise. Les éditions Hamilton  c'est réunir en un même lieu toute la diversité de l'offre culturelle et artistique, synonyme de partage et d'enrichissement. Tout comme nos équipes composées d'hommes et de femmes qui représentent la richesse de la diversité qui nous entoure.
Notre talent : développer le meilleur de chaque potentiel. Alors, n'attendez plus ! Donnez des perspectives à vos ambitions, Rejoignez-nous !

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Réf.AA017

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

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L'assistant administratif participe aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et aux relations avec les différents services de la société.

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Activités

• Assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.

• Assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.

• Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.

• Suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.

• Prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.

• En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

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Conditions d'exercice

Lieu de l'exercice de l'activité précisé sur l'appel à candidature.
L'assistant administratif, directement rattaché à la direction, est en relation avec les salariés, les clients, les fournisseurs, le comptable et l'administration.

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Compétences et qualités

L'assistant administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

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Formation

• Niveau Bac, complété d'une expérience professionelle

• BTS en secrétariat, gestion ou commerce

• BTSA Technico-commercial

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Perspectives d'évolution

L'assistant administratif peut se voir confier des responsabilités pouvant aller jusqu'à l'assistanat de direction de l'entreprise.

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Transmettre votre candidature avec CV + lettre manuscrite

Direction des ressources humaines

contact@leseditionshamilton

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Qualification : salarié

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Salaire indicatif : selon expériences

Durée hebdomadaire de travail : télétravail

Taille de l'établissement : 2000 collaborateurs

Secteur d'activité : édition musicale